olvasás: 4 perc
IT Governance: Az IT és az üzleti vezetés kihívásai a digitális átalakulás korában
Az IT mint üzleti terület teljesítményének növelése folyamatos elvárás a vállalatok vezetősége felől. A vállalat üzleti vezetése a digitális átalakulás világában folyamatosan azzal a kihívással szembesül üzleti döntéseit megelőzően, hogy az IT (Information technology) és OT (Operational technology) új eszközeinek alkalmazása és használata számukra ismeretlen lehetőségekkel és kockázatokkal jár. Világos, szakmai alapon alátámasztott útmutatás, javaslat nélkül a döntések beláthatatlan következményekkel járhatnak. A nem megfelelő technológia kiválasztása, akár az elszalasztott lehetőség, jelentős hatással van a vállalat felsővezetésének teljesítményére.

Az IT felsővezetőknek emiatt általában minden szegmensben, de fokozottan a nagyvállalati vagy holding környezetben, rendkívül szerteágazó, sok figyelmet igénylő, ugyanakkor magas kockázatokat rejtő szervezeti struktúrában és feladathalmazban kell helytállniuk. Eközben számos kormányzati, holding vagy üzleti elvárás nehezedik rájuk.
A hatékony IT Governance szerepe: útmutatás a helyes döntésekhez
Ezeknek az elvárásoknak a kezeléséhez jól kialakított, rugalmas, a felmerülő kockázatokra megfelelő választ adó irányítási stratégia és keretrendszer (IT Governance) szükséges, amely hatékonyan megvalósítja az Európai Uniós, nemzeti és vállalat által előírt direktívákat.
Olyan IT Governance-ra van szükség, ami ugyanakkor kerüli a túlzott bürokratizmust és elősegíti a vállalat üzleti céljainak elérését. Mindezt oly módon, hogy a felmerülő kockázatokat képes előrejelezni és szükséges mértékben csökkenteni.
Az IT vezetők mandátuma: miért fontos a megfelelő felhatalmazás?
Bár kritikus fontosságúak, a valóságban az informatikai irányítási stratégiák a korlátozott mandátumuk és hatókörük vagy nehézkes irányítási gyakorlatuk miatt nem eléggé hatékonyak. Az IT vezetőknek emiatt létfontosságú folyamatosan felülvizsgálni az IT irányítási irányelvekkel kapcsolatos megközelítésüket, hogy alkalmazkodjanak a gyors változásokhoz és elérhetővé tegyék az új módszereket az egész vállalaton belül.
Viszont a vállalatok vezetése részéről biztosítani kell azt, hogy az IT vezetők, - illetve a vezetőt segítő döntéshozó csoportok- részére megadják azt a szükséges mandátumot, hatáskört, ami szükséges ahhoz, hogy a folyamatos változást magas színvonalon le tudják követni.
Az IT Irányítási szereplők ezáltal a vállalat számára létfontosságú üzleti célokat tudják támogatni a megfelelő szervezeti, technológiai, biztonsági, teljesítménymérési irányelvek kialakításával és betartatásával.
Ugyanakkor az IT vezetőknek ezt a felhatalmazásukat arra kell használniuk, hogy törekedjenek a vállalati szintű kockázatkezelés keretében a szolgáltatás (üzlet) orientált IT szervezet fejlesztésével az IT irányítási funkciók (előírások, irányelvek, folyamatok, sztenderdek, ajánlások), a bevezetendő új módszertanok, technológiák együttműködésére, kialakítására, összehangolására.
Az IT Governance üzleti hatása: hatékonyság és versenyelőny
Az üzletorientált IT kialakítása tehát egy vállalatszintű közös érdek, amelynek a fő célja mára már nem elsősorban az üzleti területek IT ellátása, hanem aktív résztvevőként az üzleti célok megvalósításában jelen lenni a stratégiaépítéstől kezdve, az adatvagyon menedzselésén keresztül a napi tevékenység méréséig.
Végső soron kimondható, hogy az IT-nak ebben az új szerepkörében a jól működő IT irányítási keretrendszer a vállalat fő üzleti tevékenységét fogja támogatni, jelentősen megnövelve a hatékonyságát.
A szerzőről

Bach Gyula vezető tanácsadóként immár 6 éve erősíti a Stratis csapatát, ahol jelenleg az energetikai üzletágban IT és OT szakértőként dolgozik. Az energetikai szektorban számos projektben vett részt; beleértve BI szervezetek kialakítását és működésük megszervezését, adattárházak bevezetését, termelési irányító szervezetek és IT- OT rendszerek auditálását, reorganizációjuk megtervezését, modernizálását. Továbbá aktív közreműködője a Stratis által végzett; az energetikai területen zajló informatikai változások alkalmazásának kutatásában.